Gestform
Demander un devisServices industriels · Mérignac (33)
Gestform Documentaire
Gestion documentaire numérique, éditique, process administratifs et facilities management : siège à Mérignac, sites au Haillan, à Plaisance du Touch et à La Garenne Colombes.
- Fondation
- 1986
- Effectif déclaré
- 391 dont 8 qualité
- ISO 9001
- ISO 27001
- QUALIOPI
- ECOVADIS
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Expertises
Présentation
Externalisation documentaire et administrative depuis Mérignac
Gestform est une association loi 1901, que son site présente aussi comme une entreprise adaptée. Le siège est situé rue François Arago, dans la ZI du Phare, à Mérignac. L'annuaire date la création de 1986, tandis que le registre la situe au 2 décembre 1985; le code NAF porté par le registre est 63.11Z. Le site se décrit comme un prestataire de services pour l'externalisation des process de ses clients, en gestion documentaire, gestion administrative et facilities management, avec plus de 150 clients grands comptes, tous secteurs confondus.
L'annuaire déclare 391 personnes, dont 8 affectées à la qualité; la tranche INSEE de 2023 va de 250 à 499 salariés. Le site précise que 65 % des salariés sont en situation de handicap. L'annuaire nomme Olivier Theron comme directeur, Marie-Hélène Lanoë comme directrice marketing et commerciale, Jean-Marc Nahon comme directeur des études informatiques et Nathalie Dufiet comme directrice des ressources humaines. Le registre ne mentionne pas de dirigeant pour cette structure.
Savoir-faire
Prestations citées par l'annuaire et par le site
- Gestion documentaire numérique
- Éditique
- Traitement de process administratifs
- Support in situ
- Facilities management
- Numérisation, indexation et structuration de documents
- Gestion et contrôle de dossiers administratifs
- Gestion de l'accueil, du courrier et des services administratifs
- Reprographie et production documentaire
- Centres de contacts multicanaux
Pour les collectivités et services à vocation publique, le site cite la gestion et l'instruction de dossiers administratifs (agents, usagers), le contrôle et la mise en conformité des dossiers, la numérisation et l'indexation, le support administratif aux directions et la gestion de la relation usagers multicanale. Pour les entreprises de services et grandes organisations, le site ajoute la gestion de l'accueil, du courrier et des services administratifs, le support aux équipes métiers et la reprographie sur site ou dans ses centres de services, avec la sécurisation des données sensibles et le respect du RGPD parmi les enjeux. Le site propose en outre un simulateur de déduction de la contribution OETH, pour calculer un chiffre d'affaires utile AGEFIPH ou FIPHFP. Des témoignages de clients, dont France Travail, Bouygues Telecom et Toshiba TEC France Imaging Systems, sont publiés sur le site.
Moyens techniques
Sites et organisation
Sites cités par la page contact
4 éléments- Siège social à Mérignac
- Gestform 33 au Haillan
- Gestform 31 à Plaisance du Touch
- Gestform 92 à La Garenne Colombes
Chiffres clés du site
4 éléments- Entreprise adaptée et association (loi 1901)
- Plus de 150 clients grands comptes
- Villes citées dans les chiffres clés : Bordeaux, Toulouse et Paris
- 65 % de salariés en situation de handicap
Qualité
Certifications et évaluations présentées par le site
- ISO 9001Annoncée par le site
- ISO 27001Annoncée par le site
- QUALIOPIAnnoncée par le site
- ECOVADISAnnoncée par le site
- ISO 9001
- ISO 27001
- Qualiopi
- NF 544
Le site de l'entreprise présente quatre certifications : ISO 9001, ISO 27001, Qualiopi et NF 544, et mentionne des sites certifiés ISO 27001, ISO 9001 et NF544. Le site y ajoute des évaluations : EcoVadis, CAP 26000, la charte RFAR et Imprim'Vert. Le site les rattache à la qualité, à la sécurité de l'information et à la responsabilité sociétale. L'annuaire compte 8 personnes affectées à la qualité.
Déclarées par l'entreprise.
Conditions
Clients et organisations accompagnés
- Collectivités et services à vocation publique
- Entreprises de services et grandes organisations
- Tous secteurs, selon le site
Le site décrit une organisation flexible : pour les collectivités, accompagner des besoins permanents ou ponctuels; pour les entreprises de services, absorber les variations d'activité.
Savoir-faire déclaré
Ce que l'entreprise annonce
Gestion documentaire numérique - Éditique - Traitement de process administratifs - Support in situ - Facilités management
Horaires
Horaires d'ouverture
| Lundi au vendredi | 8 h – 17 h |
|---|---|
| Samedi et dimanche | Fermé |
Horaires publiés sur la fiche Google de l'établissement.
Localisation
Mérignac, Gironde
38, Rue François Arago, 33700 Mérignac
Questions fréquentes
Avant de contacter Gestform
Quelles prestations documentaires Gestform propose-t-elle ?
L'annuaire cite la gestion documentaire numérique, l'éditique, le traitement de process administratifs, le support in situ et le facilities management; le site ajoute la numérisation, l'indexation et la reprographie.
Gestform travaille-t-elle avec des collectivités ?
Oui : le site consacre une page aux collectivités et services à vocation publique, avec instruction de dossiers, numérisation, support aux directions et gestion de la relation usagers, et publie un témoignage de France Travail.
De quelles certifications l'entreprise se prévaut-elle ?
Son site présente les certifications ISO 9001, ISO 27001, Qualiopi et NF 544, ainsi que des évaluations EcoVadis, CAP 26000, charte RFAR et Imprim'Vert.
Où se trouvent les sites de production ?
La page contact cite le siège à Mérignac et trois sites de production : Gestform 33 au Haillan, Gestform 31 à Plaisance du Touch et Gestform 92 à La Garenne Colombes.
Quelle est la taille de la structure ?
L'annuaire déclare 391 personnes et la tranche INSEE de 2023 est de 250 à 499 salariés. Le site précise que 65 % des salariés sont en situation de handicap.